Система электронного документооборота «Диадок»
Лучшая система для Вашего бизнеса
Получить подробную информацию о программе
Диадок - это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать
и подписывать электронные документы.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.
и подписывать электронные документы.
Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.
Что такое «Диадок»?
Принцип работы сервиса
Диадок работает по принципу единого пространства доверия. Заключая договор с оператором электронного документооборота, компания присоединяется к этому единому пространству. То есть может обмениваться документами с любыми другими пользователями Диадока. При этом заключать между собой соглашение об обмене электронными документами компаниям не потребуется.
Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.
Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.
Договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры
Доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения
Рекламные материалы, информационные письма, отчеты по направлениям.
Первичные и учетные бухгалтерские документы
Организационно-распорядительные и оправдательные документы
Любые другие типы документов,
сопровождающие деятельность
сопровождающие деятельность
1
2
3
Виды документов
Что позволяет «Диадок»?
- Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
-
Экономия времени и денег - электронные документы не требуют
дублирования на бумаге -
Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка,
получение и внесение корректировок в документы -
Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы
прямо из своей учетной системы (1С и др.) -
Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса
документа (доставлен, подписан, отказ в подписи) - Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису силами СКБ Контура
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
- Снижение нагрузки на топ-менеджмент, которому приходится подписывать массово большое количество документов.
- Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно
из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона.
- Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
- Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
- Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
- Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
- Возможность доработки кастомных форм документов
Основные возможности «Диадок»
Шифрование документов при их передаче
Отправка и прием документов в электронном виде
Работа с документами с любого устройства
Хранение документов на серверах СКБ Контур
Выгрузка документов в систему отчетности
Общение с контрагентами в сервисе через чат
На сегодняшний день к Диадоку подключены более 1 400 000 организаций
Компании, использующие «Диадок»
443096, г. Самара, ул. Мичурина, 52
Заполните форму и сотрудник свяжется с Вами в ближайшее время
Свяжитесь с нами